퇴사 시 상조회비·복지기금 환급 가능한가요? 꼭 확인해야 할 내부 규정
직장을 그만두면 퇴직금, 연차수당, 마지막 월급 등에 신경을 쓰게 됩니다.
하지만 정작 놓치고 가는 금전 항목이 하나 더 있습니다.
바로 그동안 급여에서 매월 자동으로 공제되었던 사내 상조회비 또는 복지기금입니다.
“그동안 매달 1만 원씩 떼갔던 상조회비, 나 퇴사했으니 다시 받을 수 있을까?”
“회식비 명목의 복지회비, 그냥 소멸되는 건가요?”
이런 궁금증은 퇴사 직후 누구나 한 번쯤 갖게 되는 질문입니다.
상조회비나 복지기금은 퇴사 시 자동 환급되는 항목이 아니기 때문에,
직접 확인하고 요청하지 않으면 그냥 놓치고 지나가는 경우가 대부분입니다.
특히 사규나 노사협의 규정에 따라 환급 여부가 달라질 수 있어,
단순히 “안 돌려준다니까 그런가보다…” 하고 넘기기엔 아까운 금액일 수도 있습니다.
이번 글에서는 퇴사 시 돌려받을 수 있는 상조회비·복지기금의 환급 여부, 환급 절차, 꼭 확인해야 할 내부 규정 포인트를 알려드립니다.
몇 년 동안 낸 금액이 수십만 원일 수 있으니, 반드시 확인하고 챙기세요.
상조회비와 복지기금, 어떻게 운영되고 있을까?
먼저 상조회비와 복지기금이 어떤 구조로 운영되고 있는지를 알아야,
퇴사 시 환급 여부를 판단할 수 있습니다.
✅ 상조회비
- 매달 급여에서 일정 금액(5,000원~20,000원)이 공제되어
- 사내 상조회 계좌에 적립됨
- 일반적으로는 구성원 간 경조사, 장례, 회갑 등 지원 목적으로 사용
- 노사 협의체 또는 사내 상조회 운영규정에 따라 운용
✅ 복지기금(복지회비)
- 일부 회사는 동호회비, 회식비, 명절 선물 등 복지를 위해
- 임직원 급여에서 소액의 복지기금을 걷는 경우 있음
- 단체 협약 또는 인사·총무팀 지침에 따라 관리
- 부서 단위로 관리되기도 하고, 본사 단위로 일괄 운영되기도 함
💡 핵심 포인트는, 이 두 항목은 “급여공제 형식”이지만 법정 수당이 아니라는 점입니다.
즉, 근로기준법상 환급 의무가 명확하지 않기 때문에, 환급 여부는 사내 규정에 따르게 됩니다.
결국, 사내 규정이 어떻게 되어 있느냐가 관건입니다.
환급 여부, 이렇게 확인하세요
상조회비나 복지기금 환급이 가능한지 확인하려면 다음과 같은 순서로 접근하시면 됩니다.
1. 급여 명세서에서 항목 확인
먼저 퇴사 전 3개월 정도의 급여명세서를 열어
“상조회비”, “복지기금”, “회비” 등의 공제 항목이 있는지 확인하세요.
공제 내역이 있다면 그 항목이 실제 납부되었음을 증명하는 자료가 됩니다.
💡 사내 시스템이 닫혔다면, 총무팀 또는 인사팀에 요청하여 명세서 출력 가능
2. 사내 규정 또는 운영지침 열람
상조회 운영 규정이나 복지회 운영 지침은 보통 아래 부서에 문의하면 확인할 수 있습니다:
- 인사팀 또는 총무팀
- 사내 게시판 또는 인트라넷
- 노사협의회 또는 근로자 대표
규정에 따라 다음과 같은 차이가 존재할 수 있습니다:
운영방식별 환급 여부비고
| 방식 | 환급 여부 | 비고 |
| 적립형 (개인별 납입액 추적) | 환급 가능 | 일반적으로 환급 대상 |
| 소멸형 (공동기금 운영) | 환급 불가 | 회비는 공동 자산으로 간주 |
| 혼합형 | 일부 환급 가능 | 잔액 비율에 따라 환급 결정 |
3. 인사팀에 정중하게 문의
회비 납부 기간과 누적액을 기준으로
“환급 대상 여부”에 대해 이메일 또는 유선으로 문의하세요.
📧 이메일 예시:
안녕하세요, ○○부 ○○○입니다. 퇴사와 관련하여 사내 상조회비 및 복지기금 납입 내역의 환급 여부를 확인하고자 합니다. 해당 항목이 급여에서 공제된 것으로 확인되어, 규정상 환급 가능 여부 및 절차 안내 부탁드립니다. 감사합니다.
💡 포인트는 사실에 기반하여 요청하고, 감정 없이 정중하게 문의하는 것입니다.
환급받을 수 있다면, 이런 절차를 거칩니다
사내 규정이나 운영방식상 환급 대상이라는 답변을 받았다면,
다음 절차에 따라 회비를 돌려받을 수 있습니다.
✅ 1. 납입 기간 및 누적 회비 확인
- 급여명세서 또는 인사팀 데이터 기준
- 일반적으로는 매달 납입 × 개월 수로 계산
✅ 2. 환급 신청서 제출 (요구 시)
- 사내 포맷이 있는 경우 작성
- 없으면 이메일 또는 퇴직 관련 문서에 포함해도 무방
✅ 3. 환급 일정 확인 및 입금 요청
- 일부 회사는 퇴직금과 함께 일괄 정산
- 일부는 별도 회계 마감 후 송금
✅ 4. 환급 누락 시 재확인
- 퇴직 이후 환급이 누락된 경우, 인사 담당자 변경 등을 감안해
- 이메일 내역, 명세서 사본을 함께 첨부하여 재요청 가능
💡 일부 회사는 회비의 100%가 아닌,
운영비를 제외한 ‘잔여 적립분’만 환급하는 경우도 있습니다.
→ 이 또한 규정상 문제는 아니므로 확인만 잘 하면 됩니다.
마무리: 환급은 권리이자, 놓치면 사라지는 돈입니다
퇴사하면서 챙겨야 할 것들은 생각보다 많습니다.
퇴직금, 연차수당, 마지막 월급은 대부분 챙기지만
매달 자동으로 빠져나갔던 상조회비나 복지기금은 정말 많은 분들이 놓치고 갑니다.
회사의 회비 운영 방식에 따라 환급이 가능하거나,
규정상 소멸되는 구조일 수도 있습니다.
하지만 중요한 건, 묻기 전엔 알 수 없고, 말하지 않으면 절대 돌려주지 않는다는 것입니다.
퇴사를 앞두셨거나 이미 퇴사하셨다면, 아래 세 가지만 꼭 기억하세요:
✅ 급여명세서에서 회비 항목 확인하기
✅ 사내 규정(상조회 운영 지침) 열람하거나 담당자에게 문의
✅ 환급 가능하면 신청서 또는 이메일로 절차 진행
지금까지 납입한 금액이 3년 기준 36만 원, 5년 기준 60만 원이 넘을 수도 있습니다.
작은 돈처럼 보여도, 내가 돌려받을 수 있는 합당한 권리라면 꼭 챙기고 떠나세요.